VACATURE SECRETARIS BESTUUR

We zijn op zoek naar iemand die het bestuur van ETV Olympia komt versterken als secretaris! Voel jij je betrokken bij ETV Olympia en wil je je  als bestuurslid inzetten om de administratieve zaken binnen de vereniging op te pakken?

Wat doet het bestuur van ETV Olympia?

Het bestuur van ETV Olympia heeft onder andere de volgende taken:

  • Zichtbaarheid bij de leden creëren.
  • Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen de vereniging
  • Kansen voor de vereniging signaleren door externe ontwikkelingen te volgen
Ervaring

We zoeken iemand die bijvoorbeeld beroepsmatig ervaring heeft en/of persoonlijk affiniteit heeft met administratieve taken en zich graag als vrijwilliger voor de vereniging wil inzetten. Daarbij zijn de volgende kwaliteiten van belang:

  • Je bent nauwkeurig, zodat de administratieve zaken goed op orde zijn.
  • Een betrokken instelling om bij te dragen het verenigingsgevoel bij ETV Olympia.
  • Verder vooral enthousiasme, een ondernemende instelling en de ambitie om het team van ETV Olympia optimaal te laten functioneren.
Wat verwachten wij van je?

Wij zoeken iemand die zich met enthousiasme inzet om ervoor te zorgen dat alle administratieve zaken binnen de vereniging goed geregeld zijn. Denk hierbij aan de volgende taken:

  • In overleg de agenda opstellen voor de bestuurs- en ledenvergaderingen.
  • Verslaglegging van de bestuurs- en ledenvergaderingen.
  • Het bijhouden van de inkomende en uitgaande post van de vereniging.
  • Zorg dragen voor een juiste archivering en het beheren van het archief (denk hierbij aan beleidsdocumenten en contracten).
  • In overleg met de voorzitter lesroosters samenstellen en zaalhuur regelen.
Interesse?

Neem dan zeker contact met ons op! Wil je meer informatie over de vereniging of het bestuur? Reageer dan op onderstaand e-mailadres en wij nemen contact met je op.

Contact

Wil je meer informatie of heb je interesse? Stuur dan een reactie naar onze voorzitter Sven de Loijer via voorzitter@etvolympia.nl.